قولنامه ماشین و موتور سیکلت ۲۰۲۶ | دانلود رایگان + راهنمای کامل نوشتن

قولنامه دقیقاً چیه و چه فرقی با سند داره؟

خیلی‌ها فکر می‌کنن قولنامه همون سنده، در حالی که اصلاً این‌طور نیست. قولنامه یه قول کتبیه؛ یعنی دو طرف معامله می‌نویسن که قبول دارن این ماشین یا موتور رو با فلان قیمت و فلان شرایط معامله کنن، اما هنوز انتقال رسمی مالکیت (که تو دفترخونه اسناد رسمی انجام می‌شه) اتفاق نیفتاده. به زبون ساده‌تر: قولنامه تعهدتون رو ثبت می‌کنه، ولی مالکیت قانونی هنوز دست فروشنده‌ست تا وقتی سند بزنین.

خبر خوب اینه که همین قولنامه، حتی اگه دست‌نویس روی یه تیکه کاغذ باشه، به محض این‌که هر دو طرف امضاش کنن، از نظر قانونی معتبره و می‌تونین در صورت بروز اختلاف بهش استناد کنین. پس این تصور که «قولنامه دستی ارزش نداره» غلطه؛ فقط باید درست و کامل نوشته بشه.

قبل از نوشتن قولنامه، این مدارک رو آماده کن

هرچی این لیست رو کامل‌تر جلو خودتون داشته باشین، کمتر گیر می‌کنین سر پر کردن فرم:

• کارت خودرو یا موتور (اصل، نه کپی)
• کارت ملی و شناسنامه هر دو طرف
• بیمه‌نامه شخص ثالث معتبر
• در صورت وجود وکالت‌نامه، اصل یا کپی برابر اصل وکالت‌نامه
• برگه معاینه فنی (برای خودروهای بالای ۴ سال)
• در صورت خرید قسطی، مشخصات چک یا سفته‌های توافق‌شده

راهنمای گام‌به‌گام پر کردن قولنامه ماشین

فایل رو که دانلود کردین، این ترتیب رو رعایت کنین تا چیزی جا نیفته:

1. مشخصات کامل طرفین رو دقیق بنویسین؛ کدملی، شماره شناسنامه و آدرس دقیق، چون هر اشتباه کوچیک بعداً می‌تونه دردسرساز بشه.
2. مشخصات دقیق خودرو شامل شماره پلاک، شماره شاسی و شماره موتور رو از روی کارت ماشین (نه از حافظه) وارد کنین.
3. مبلغ معامله رو هم به عدد هم به حروف بنویسین، و مشخص کنین چقدرش نقد پرداخت شده و چقدر مونده.
4. تاریخ تنظیم سند رسمی رو مشخص کنین؛ این تاریخ خیلی مهمه چون اگه یکی از طرفین سر قرار نیاد، طرف مقابل می‌تونه ازش شکایت کنه.
5. شرط جریمه تأخیر رو فراموش نکنین. اگه این بند رو ننویسین، اگه طرف مقابل دیر کنه دستتون برای گرفتن غرامت خالیه.
6. در آخر، دو نفر شاهد پای قولنامه امضا کنن؛ این کار به‌تنهایی خیلی از دعواهای بعدی رو حل می‌کنه.

قولنامه موتور سیکلت؛ چی فرقش با ماشینه؟

خیلی از سایت‌ها یه فایل رو برای ماشین و موتور یکی می‌کنن، ولی واقعیت اینه که قولنامه موتور چند تا نکته‌ی مخصوص به خودش داره:

• به‌جای شماره شاسی، شماره تنه موتور ثبت می‌شه.
• بیمه شخص ثالث موتور معمولاً کوتاه‌مدت‌تره، پس حتماً تاریخ انقضاش رو تو قولنامه قید کنین.
• خیلی از موتورها بین چند نفر دست‌به‌دست شدن بدون انتقال سند؛ قبل از خرید حتما از فروشنده بخواین زنجیره مالکیت رو نشونتون بده تا مطمئن بشین موتور مسروقه یا در رهن نیست.

فایل مخصوص قولنامه موتور سیکلت رو هم می‌تونین جدا از فایل ماشین، از همین صفحه دانلود کنین.

چند تا نکته که کمتر کسی بهتون می‌گه

• اگه طرف معامله غریبه‌ست، حتماً معامله رو تو یه بنگاه معتبر و دارای مجوز اتحادیه انجام بدین؛ مهر بنگاه یه لایه اعتبار اضافه به قولنامه‌تون می‌ده.
• عکس گرفتن از کارت ملی طرف مقابل و مچ‌کردنش با چهره‌ی واقعی، یه کار ساده‌ست که خیلی‌ها فراموشش می‌کنن و بعداً پشیمون می‌شن.
• اگه ثمن معامله به‌صورت چک پرداخت می‌شه، شماره چک، بانک و شعبه رو داخل قولنامه بنویسین، نه فقط رو یه برگه‌ی جدا.
• خیار غبن رو ساقط نکنین مگر واقعاً بدونین دارین چیکار می‌کنین؛ این بند قانونی می‌تونه در آینده به کارتون بیاد.

سوالات متداول

آیا قولنامه دست‌نویس هم اعتبار قانونی داره؟ بله. طبق ماده ۱۰ قانون مدنی، هر قراردادی که طرفین امضاش کنن و مخالف صریح قانون نباشه، معتبره؛ فرقی نمی‌کنه دست‌نویس باشه یا چاپی.

اگه طرف مقابل زیر قولش بزنه چیکار کنم؟ اگه توی قولنامه بند خسارت تأخیر و شرط فسخ داشته باشین، می‌تونین از طریق دادگاه یا شورای حل اختلاف الزام طرف مقابل به انجام تعهد یا دریافت خسارت رو بخواین.

فرق قولنامه با مبایعه‌نامه چیه؟ عملاً هیچ فرقی ندارن؛ مبایعه‌نامه اسم رسمی‌تر همون قولنامه‌ست و هر دو یک معنی رو می‌رسونن.

آیا می‌تونم بدون حضور در بنگاه، قولنامه بنویسم؟ بله می‌تونین، ولی نبود شاهد مستقل و مهر بنگاه ریسک معامله رو بالا می‌بره. اگه معامله مبلغ بالایی داره، حتماً از بنگاه معتبر کمک بگیرین.

آیا لازمه قولنامه رو ممهور به مهر دفترخونه کنم؟ نه، قولنامه سند عادیه و نیازی به مهر دفترخونه نداره؛ فقط زمانی که سند رسمی می‌زنین باید به دفترخونه اسناد رسمی مراجعه کنین.

چقدر طول می‌کشه تا سند رسمی بعد از قولنامه صادر بشه؟ این به تاریخی که خودتون تو قولنامه توافق می‌کنین بستگی داره؛ معمولاً بین چند روز تا چند هفته، بسته به آماده بودن مدارک طرفین.